Tarafsızlık Politikası

Bu Politika; uygun olduğu ölçüde, GAR’ın test, muayene, belgelendirme, denetim, doğrulama, geçerli kılma, uygunluk değerlendirmesi, teknik güvence ve bağımsız mesleki kanaat gerektiren diğer faaliyetlerine uygulanır.

Politika; GAR uluslararası ağı bünyesinde veya bu ağ aracılığıyla faaliyet gösteren ilgili GAR personeli, denetçiler, muayene uzmanları, değerlendiriciler, teknik uzmanlar, gözden geçirenler, karar vericiler, komiteler, alt yükleniciler, laboratuvarlar, belgelendirme kuruluşları ve diğer yetkin kaynaklar için geçerlidir.

GAR; faaliyetlerinden, ilişkilerinden, personelinden, mali düzenlemelerinden ve Ağ Kaynaklarından doğan tarafsızlık tehditlerinin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kontrolünde risk esaslı bir yaklaşım uygular.

Yeni hizmetler oluşturulurken, görevlendirmeler kabul edilirken, personel veya alt yüklenici atanırken, kurumsal yapılar değiştirilirken ve mevcut faaliyetler gözden geçirilirken tarafsızlık riskleri dikkate alınabilir.

Ticari değerlendirmeler, teknik veya uygunluk değerlendirme şartlarının önüne geçmemelidir.

İş geliştirme veya ticari personel; teknik bulgular, gözden geçirmeler veya belgelendirme kararları üzerinde uygunsuz etki kullanmamalıdır.

GAR, rollerin uygun şekilde ayrıştırılmadığı durumlarda danışmanlık ile bağımsız uygunluk değerlendirmesinin önemli öz değerlendirme riskleri yaratabileceğini kabul eder.

GAR veya ilişkili kaynakların danışmanlık, müşavirlik ya da eğitim hizmetleri sunduğu durumlarda, bağlantılı bir bağımsız uygunluk değerlendirme faaliyeti üstlenilmeden önce uygun kontroller değerlendirilir.

Bağımsız faaliyetlerde görev alan personelin mesleki kanaatini koruması ve objektifliğini etkileyebilecek durumları açıklaması beklenir.

GAR, ilgili personelden bağımsızlık, gizlilik ve çıkar çatışması beyanlarını doldurmasını talep edebilir.

GAR, bağımsız uygunluk değerlendirme faaliyetlerine atanan personelin tarafsızlığa yönelik kabul edilemez bir tehdit oluşturan ilişkilere veya önceki sorumluluklara sahip olmamasını sağlamayı amaçlar.

İlgili durumlar; önceki istihdam, danışmanlık, tasarım veya mühendislik faaliyetleri, mülkiyet çıkarları, mali çıkarlar, kişisel ilişkiler ya da değerlendirilen konuya ilişkin önceki sorumlulukları içerebilir.

Belgelendirme hizmetlerinin sunulduğu durumlarda, belgelendirme kararları tavsiyeye esas olan değerlendirme faaliyetlerinden uygun şekilde bağımsız olmalıdır.

Kararlar; uygulanabilir belgelendirme şartlarına, değerlendirme kanıtlarına, gerektiğinde teknik gözden geçirmeye, ilgili uygunsuzlukların ele alınmasına ve geçerli akreditasyon veya program kurallarına dayanmalıdır.

Test sonuçları; uygulanabilir yöntemlere, yetkin uygulamaya, izlenebilir kanıtlara ve teknik olarak geçerli sonuçlara dayanmalıdır.

Laboratuvar personeli; sonuçları değiştirme, gizleme, seçme veya yanlış yansıtma yönündeki uygunsuz baskılardan korunmalıdır.

Laboratuvar faaliyetlerinin, GAR’ın veya bir Ağ Kaynağının ilgili geliştirme veya teknik hizmet sunduğu Müşterileri kapsaması halinde, ilgili olduğu ölçüde potansiyel öz değerlendirme riskleri dikkate alınmalıdır.

Muayene personeli, uygulanabilir muayene çerçevesinin gerektirdiği bağımsızlık düzeyini korumalıdır.

A Tipi veya benzer bağımsız muayene şartlarının geçerli olduğu durumlarda GAR veya ilgili muayene kaynağı, muayene edilen unsurlardan sorumlu taraflardan uygun kurumsal ve operasyonel ayrılığı korumalıdır.

Doğrulama ve geçerli kılma faaliyetleri; beyanların, bilgilerin, iddiaların, metodolojilerin veya performansın bağımsız değerlendirilmesini gerektirir.

GAR; değerlendirilen konuya ilişkin önceki hazırlık çalışmaları, ilgili metodolojilerin geliştirilmesi, raporlanan bilgilerin hazırlanması veya değerlendirilen iddialarla doğrudan bağlantılı danışmanlık hizmetlerinden kaynaklanabilecek potansiyel çatışmaları dikkate alır.

Uygulanabilir doğrulama, geçerli kılma veya güvence çerçevesiyle uyumlu uygun koruyucu tedbirler uygulanır.

GAR; laboratuvarları, muayene kuruluşlarını, belgelendirme kuruluşlarını, denetçileri, mühendisleri, danışmanları ve teknik uzmanları uluslararası düzeyde koordine edebilir.

Ağa katılım, tarafsızlık yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

GAR; ilişkili kuruluşlar, ortaklar, yükleniciler veya diğer kuruluşlarla olan ilişkilerin tarafsızlığa yönelik tehdit oluşturup oluşturamayacağını değerlendirir.

Bu tür riskler; ortak mülkiyet, yöneticiler veya yönetim, ortak personel, ortak kaynaklar, mali ilişkiler, pazarlama düzenlemeleri, yönlendirme düzenlemeleri, ortak Müşteriler veya danışmanlık ilişkilerinden doğabilir.

Bir ilişkinin varlığı tek başına kabul edilemez bir çatışma oluşturmaz. Tehdidin niteliği ve önemi değerlendirilmelidir.

Personel, mesleki kanaatini makul olarak etkileyebilecek veya etkiliyor izlenimi yaratabilecek hediyeleri, ödemeleri, ağırlamaları ya da diğer menfaatleri kabul etmemelidir.

Olağan mesleki nezaketle uyumlu sembolik ağırlamalar, GAR şartları ve uygulanabilir mevzuatın izin verdiği durumlarda ve bir değerlendirme veya kararı etkilediği şeklinde makul olarak yorumlanamayacak olması koşuluyla kabul edilebilir.

Gizlilik ve tarafsızlık birbirini tamamlayan mesleki ilkelerdir.

GAR, mesleki faaliyetler sırasında elde edilen gizli bilgileri korur ve bunların kullanımını meşru amaçlarla sınırlar.

GAR, faaliyetlerinin niteliği, ölçeği ve düzenleyici statüsüne uygun olarak tarafsızlığın izlenmesine yönelik düzenlemeleri sürdürür.

Uygulanabilir bir akreditasyon standardının tarafsızlığın korunması için resmi bir mekanizma gerektirmesi halinde, ilgili GAR kuruluşu veya Ağ Kaynağı bu mekanizmayı sürdürmelidir.

Müşteriler, çalışanlar, düzenleyici makamlar, akreditasyon kuruluşları ve diğer ilgili taraflar GAR faaliyetlerinin tarafsızlığına ilişkin endişelerini bildirebilir.

Bu tür endişeler objektif biçimde ve uygun olduğunda itiraza konu faaliyet veya karardan bağımsız olarak gözden geçirilmelidir.

GAR yönetimi, mesleki dürüstlüğün uygunsuz ticari veya operasyonel baskıların önünde tutulduğu bir kültürün geliştirilmesinden sorumludur.

GAR, tarafsızlığı tek seferlik bir beyan olarak değerlendirmez.

Faaliyetler, pazarlar, Müşteriler, teknolojiler, düzenleyici şartlar ve kurumsal ilişkiler geliştikçe tarafsızlık riskleri gözden geçirilmelidir.

Koruyucu tedbirlerin etkinliği; uygun yönetişim, izleme, iç gözden geçirme, akreditasyon gözetimi ve sürekli iyileştirme süreçleri aracılığıyla değerlendirilmelidir.