Se está produciendo un cambio fundamental en la forma en que la información de los productos circulará por las cadenas de suministro europeas. Conforme al nuevo marco de la Unión Europea sobre el Pasaporte Digital de Producto (DPP) , los fabricantes deberán facilitar cada vez más información estructurada del producto en formato digital durante todo su ciclo de vida.
El Pasaporte Digital de Producto no es simplemente un nuevo código QR o una etiqueta electrónica. Representa una transición más amplia hacia datos de producto trazables, estructurados y accesibles que abarcan aspectos como la identidad del producto, los materiales, la sostenibilidad, el rendimiento, la reparación, el reciclaje y el cumplimiento regulatorio.
Para los fabricantes que comercializan productos en Europa, las implicaciones van mucho más allá de las tecnologías de la información. La preparación para el DPP implicará cada vez más a la ingeniería de producto, el cumplimiento, la sostenibilidad, el aprovisionamiento, la gestión de la cadena de suministro, el aseguramiento de calidad y la gobernanza de datos.
¿Qué es un Pasaporte Digital de Producto?
Conforme al Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR)de la UE, un Pasaporte Digital de Producto es un conjunto estructurado de información relativa a un producto concreto, accesible electrónicamente mediante un soporte de datos asociado.
Según los requisitos específicos aplicables al producto, el pasaporte puede existir a nivel de modelo, lote o unidad individual.
El soporte de datos —como un código QR u otro identificador legible por máquina— conecta el producto físico con su información digital.
Los datos concretos que contendrá un DPP dependerán del grupo de productos correspondiente y de la legislación aplicable.
El Pasaporte Digital de Producto no es un documento universal único con información idéntica para todos los productos. Los datos requeridos, los derechos de acceso, el soporte de datos, el nivel del pasaporte y el periodo de conservación se definirán según los requisitos regulatorios específicos aplicables a cada producto.
Por qué importa el Pasaporte Digital de Producto
Actualmente, la información de producto suele estar fragmentada entre sistemas ERP, declaraciones de proveedores, expedientes técnicos, bases de datos de sostenibilidad, certificados, informes de laboratorio y hojas de cálculo individuales.
El marco del DPP pretende hacer que la información pertinente del producto sea más accesible e interoperable durante su ciclo de vida.
Esto plantea varios objetivos importantes.
Vincular un producto, modelo, lote o unidad con información estructurada mediante un identificador digital persistente.
Facilitar el acceso a la información pertinente de cumplimiento y producto a las partes interesadas autorizadas y las autoridades.
Proporcionar información estructurada que respalde el desempeño ambiental, la circularidad y las decisiones responsables sobre productos.
Mejorar la disponibilidad de información pertinente para el mantenimiento, la reparación, el reacondicionamiento y el uso continuado del producto.
Apoyar a los operadores posteriores de la cadena con información pertinente para el desmontaje, la recuperación de materiales y el tratamiento al final de la vida útil.
Mejorar la capacidad de los participantes de la cadena de valor para acceder a la información de producto pertinente para sus respectivas responsabilidades.
El DPP es más que un código QR
Uno de los errores más fáciles de cometer es considerar el Pasaporte Digital de Producto como un simple proyecto de códigos QR.
El código QR —u otro soporte de datos permitido— es únicamente el punto de acceso.
Detrás de ese punto de acceso debe existir una arquitectura de información fiable que conecte el producto con datos precisos, actualizados y estructurados.
El ESPR exige que los datos del DPP utilicen formatos interoperables y permitan información legible por máquina, estructurada y transferible sin dependencia innecesaria de un proveedor.
Un código QR, un símbolo bidimensional u otro mecanismo de identificación automática vinculado al producto.
Información de producto verificada, identificadores únicos, derechos de acceso, gobernanza de datos, interoperabilidad y disponibilidad durante el ciclo de vida.
¿Qué información podría contener un Pasaporte Digital de Producto?
La información de un DPP dependerá del grupo de productos y del acto delegado aplicable o de la legislación sectorial específica.
Según el producto, la información pertinente podría incluir:
Por ello, el principal desafío para los fabricantes no será simplemente recopilar más información, sino garantizar que la información pertinente sea precisa, estructurada, trazable, controlada y susceptible de mantenerse durante todo el ciclo de vida requerido.
¿Quién necesitará acceder a la información del DPP?
Los Pasaportes Digitales de Producto están concebidos para apoyar a múltiples actores durante el ciclo de vida del producto, en lugar de a un único usuario final.
Los derechos de acceso dependerán de los requisitos específicos aplicables al producto, pero los actores pertinentes pueden incluir:
Acceder a información de producto pertinente para la compra, la sostenibilidad, el uso y el mantenimiento.
Mantener la información regulatoria, técnica y de identificación asociada a los productos comercializados.
Acceder a información adecuada para el mantenimiento, la reparación y la prolongación de la vida útil del producto.
Obtener información pertinente sobre materiales, desmontaje, tratamiento y recuperación.
Utilizar la información pertinente del DPP para facilitar la verificación del cumplimiento regulatorio.
Acceder a la información adecuada de producto y cumplimiento conforme a su función autorizada.
El Pasaporte Digital de Producto cambia el concepto de documentación de producto: la información tradicionalmente almacenada en los sistemas de la empresa debe permanecer cada vez más conectada al producto durante todo su ciclo de vida.
El DPP se introducirá producto por producto
Uno de los puntos más importantes para los fabricantes es que el Pasaporte Digital de Producto no será obligatorio para todos los productos simultáneamente.
Los requisitos del DPP se introducen progresivamente mediante normas específicas de producto bajo el ESPR y otra legislación sectorial de la UE.
Por ello, los diferentes grupos de productos tendrán fechas de aplicación, requisitos de datos y obligaciones técnicas distintas.
Las baterías lideran la transición
Las baterías ofrecen uno de los primeros ejemplos más claros de cómo funcionarán en la práctica los Pasaportes Digitales de Producto.
Conforme al Reglamento de baterías de la UE, los Pasaportes Digitales de Producto serán obligatorios para determinadas categorías de baterías, incluidas las baterías pertinentes de vehículos eléctricos, medios de transporte ligeros e industriales.
El pasaporte de la batería la conectará con información estructurada mediante un código QR y puede incluir datos de identificación, características técnicas, rendimiento, durabilidad, reparación, reutilización, reciclaje y sostenibilidad.
El calendario actual prevé pasaportes de baterías obligatorios para las categorías pertinentes a partir del 18 de febrero de 2027.
La aplicación a las baterías ofrece a los fabricantes de otros sectores una indicación temprana de la magnitud del cambio organizativo que puede exigir la preparación para el DPP: recopilación de datos, coordinación con proveedores, identificadores de producto, infraestructura digital y gestión de información durante el ciclo de vida.
Otros grupos de productos seguirán
El programa de aplicación de la Comisión Europea prevé la introducción progresiva de requisitos relacionados con el DPP en otros grupos de productos.
La hoja de ruta más amplia incluye sectores como:
Otra legislación de la UE también puede establecer requisitos de DPP para sectores y grupos de productos específicos.
Por ello, los fabricantes deben evitar tratar el DPP exclusivamente como una cuestión del ESPR. Deben supervisar el panorama regulatorio más amplio de la UE según los productos que comercialicen.
El mayor desafío pueden ser los datos de producto
Muchos fabricantes ya disponen de la mayor parte de la información que eventualmente podría exigirse para un DPP.
La dificultad es que la información puede estar en distintos sistemas, formatos y departamentos.
Por ejemplo, los datos del producto pueden estar distribuidos entre:
Especificaciones de producto, planos, listas de materiales y características técnicas.
Resultados de inspección, evidencias de ensayos, registros de conformidad y acciones correctivas.
Declaraciones de componentes, información de materiales, certificados y documentación de proveedores.
Información ambiental, de circularidad, carbono, contenido reciclado y ciclo de vida.
Identificadores de producto, información del modelo, datos de fabricación y registros de la cadena de suministro.
Declaraciones, certificados, evidencias regulatorias y documentación de producto.
Por ello, prepararse para el DPP requiere comprender claramente de dónde proceden los datos de producto, quién es responsable de ellos, cómo se verifican y cómo se mantienen actualizados.
Los datos de proveedores serán cada vez más importantes
Los fabricantes rara vez controlan toda la información necesaria para describir un producto terminado.
La composición de materiales, el origen de los componentes, el contenido reciclado, los atributos ambientales y las características técnicas pueden depender de datos proporcionados por proveedores.
Por tanto, la calidad del Pasaporte Digital de Producto del fabricante puede depender en gran medida de la calidad de la información recibida a través de la cadena de suministro.
La precisión y la gobernanza de datos pasan a ser cuestiones de cumplimiento
Bajo el marco del ESPR, la información contenida en el Pasaporte Digital de Producto debe ser precisa, completa y actualizada.
Ese requisito plantea un desafío importante de gobernanza.
Las empresas deben determinar:
- quién es responsable de crear la información del DPP;
- quién está autorizado a actualizar o modificar los datos;
- cómo se verifica la información de proveedores;
- cómo los cambios en un producto generan actualizaciones;
- cómo se controlan los datos obsoletos;
- cómo se protege la integridad de los datos;
- cómo permanece disponible la información requerida a lo largo del tiempo; y
- cómo se conservan las evidencias que respaldan las declaraciones del DPP.
Por ello, la preparación para el DPP debe incluir un modelo formal de gobernanza de datos de producto, además de la adquisición de software.
La identificación única del producto será fundamental
Un Pasaporte Digital de Producto debe vincularse mediante un soporte de datos a un identificador único persistente del producto.
Esto significa que los fabricantes necesitan mecanismos fiables para asociar el registro digital correcto con el producto, modelo, lote o unidad correctos.
Según los requisitos aplicables, los identificadores únicos de operadores e instalaciones también pueden ser pertinentes para el marco del pasaporte.
Por ello, la arquitectura de identificación es una parte importante de la preparación para el DPP.
La interoperabilidad importa
El Pasaporte Digital de Producto está diseñado como parte de un ecosistema europeo de datos más amplio.
Se prevé que la información del pasaporte utilice estructuras interoperables que permitan intercambiar los datos pertinentes entre organizaciones y sistemas.
Esto significa que las empresas deben ser prudentes al crear soluciones propietarias aisladas que no puedan comunicarse fácilmente con clientes, autoridades, plataformas de comercio, reparadores, recicladores u otros actores de la cadena de suministro.
La información puede permanecer dentro de sistemas individuales, departamentos, hojas de cálculo o expedientes técnicos.
La información pertinente debe permanecer conectada, controlada y accesible conforme a derechos de acceso regulatorios definidos.
Registro del Pasaporte Digital de Producto
La UE también está estableciendo una infraestructura central que respalda el marco del Pasaporte Digital de Producto.
El Registro del DPP entró en funcionamiento en julio de 2026.
El Registro forma parte del sistema más amplio mediante el cual los identificadores únicos de producto y la información relacionada con el DPP pueden apoyar la aplicación regulatoria, la trazabilidad y la interacción con las autoridades.
El pasaporte en sí mantiene una arquitectura descentralizada, con datos detallados de producto conservados por el operador económico responsable o un proveedor adecuado de servicios DPP.
Qué deberían hacer ahora los fabricantes
Incluso cuando los requisitos específicos del DPP aún no sean obligatorios, los fabricantes pueden comenzar a preparar las bases organizativas y técnicas.
Identificar los productos que puedan estar sujetos a futuros requisitos del DPP del ESPR o de legislación sectorial.
Seguir los actos delegados y las normas sectoriales que afecten a los productos y mercados de destino de la empresa.
Determinar dónde reside actualmente la información técnica, de sostenibilidad, de cumplimiento y de ciclo de vida.
Establecer la responsabilidad organizativa de crear, verificar, mantener y aprobar la información de producto.
Determinar qué información de la cadena previa se necesitará y si los proveedores pueden facilitar datos estructurados fiables.
Evaluar los sistemas existentes de identificación de modelos, lotes y unidades frente a los futuros requisitos del pasaporte.
Identificar información de producto incompleta, incoherente o no verificada antes de que se convierta en un requisito regulatorio.
Preparar los sistemas ERP, PLM, de cumplimiento y sostenibilidad para respaldar flujos interoperables de información del DPP.
De la documentación de producto a la infraestructura de datos
El Pasaporte Digital de Producto representa una transformación más amplia de la regulación europea de productos.
El cumplimiento tradicional se ha centrado a menudo en crear los documentos correctos antes de comercializar un producto.
El DPP orienta el modelo regulatorio hacia un proceso más continuo.
La información del producto debe permanecer vinculada a él, disponible para las partes interesadas adecuadas y mantenida durante el ciclo de vida requerido.
Esto significa que los fabricantes necesitan integrar cada vez más la ingeniería, la evaluación de la conformidad, la sostenibilidad, la información de la cadena de suministro y la gestión digital de datos en una única arquitectura de información del producto.
¿Están sus datos de producto preparados para el DPP?
Los fabricantes no necesitan esperar a que el acto delegado aplicable sea obligatorio para examinar su preparación.
Una revisión temprana puede identificar información faltante, procesos deficientes de datos de proveedores, registros de cumplimiento fragmentados y limitaciones de sistemas técnicos antes de que la aplicación del DPP sea un requisito de acceso al mercado.
Las organizaciones mejor preparadas para los Pasaportes Digitales de Producto no serán simplemente las que tengan el mejor software. Serán las que puedan demostrar de dónde proceden sus datos de producto, por qué son fiables y cómo permanecen conectados al producto durante todo su ciclo de vida.