È in atto un cambiamento fondamentale nel modo in cui le informazioni sui prodotti circoleranno nelle catene di fornitura europee. Nell’ambito del quadro emergente dell’Unione europea sul passaporto digitale dei prodotti (DPP) , i fabbricanti dovranno sempre più rendere disponibili in formato digitale informazioni strutturate sui prodotti lungo l’intero ciclo di vita.
Il passaporto digitale dei prodotti non è semplicemente un nuovo codice QR o un’etichetta elettronica. Rappresenta una transizione più ampia verso dati di prodotto tracciabili, strutturati e accessibili , che riguardano ambiti quali identità del prodotto, materiali, sostenibilità, prestazioni, riparazione, riciclo e conformità normativa.
Per i fabbricanti che vendono prodotti sul mercato europeo, le implicazioni vanno ben oltre l’informatica. La preparazione al DPP coinvolgerà sempre più progettazione del prodotto, conformità, sostenibilità, approvvigionamento, gestione della catena di fornitura, assicurazione qualità e governance dei dati.
Che cos’è un passaporto digitale dei prodotti?
Ai sensi del regolamento UE sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), un passaporto digitale dei prodotti è un insieme strutturato di informazioni relative a uno specifico prodotto, accessibile per via elettronica attraverso un vettore di dati associato.
A seconda dei requisiti specifici di prodotto applicabili, tale passaporto può esistere a livello di modello, di lotto o di singolo articolo.
Il vettore di dati — ad esempio un codice QR o un altro identificativo leggibile da dispositivi automatici — collega il prodotto fisico alle sue informazioni digitali.
I dati precisi contenuti in un DPP dipenderanno dal gruppo di prodotti interessato e dalla legislazione a esso applicabile.
un passaporto digitale dei prodotti non è un unico documento universale contenente le stesse informazioni per ogni prodotto. I dati richiesti, i diritti di accesso, il vettore di dati, il livello del passaporto e il periodo di conservazione saranno definiti in base ai requisiti normativi specifici di prodotto applicabili.
Perché il passaporto digitale dei prodotti è importante
Oggi le informazioni sui prodotti sono spesso frammentate tra sistemi ERP, dichiarazioni dei fornitori, fascicoli tecnici, database sulla sostenibilità, certificati, rapporti di laboratorio e singoli fogli di calcolo.
Il quadro DPP mira a rendere le informazioni pertinenti sui prodotti più accessibili e interoperabili lungo l’intero ciclo di vita.
Ne derivano diversi obiettivi importanti.
Collegare un prodotto, un modello, un lotto o un articolo a informazioni strutturate tramite un identificativo digitale persistente.
Rendere le informazioni pertinenti su conformità e prodotto più facilmente accessibili alle parti autorizzate e alle autorità.
Fornire informazioni strutturate a supporto della prestazione ambientale, della circolarità e di scelte di prodotto responsabili.
Migliorare la disponibilità delle informazioni pertinenti per manutenzione, riparazione, ricondizionamento e prolungamento dell’uso del prodotto.
Supportare gli operatori a valle con informazioni pertinenti per smontaggio, recupero dei materiali e trattamento a fine vita.
Migliorare la capacità dei partecipanti alla catena del valore di accedere alle informazioni sul prodotto pertinenti per le rispettive responsabilità.
Il DPP è più di un codice QR
Uno degli equivoci più comuni è considerare il passaporto digitale dei prodotti come un semplice progetto di codice QR.
Il codice QR — o un altro vettore di dati consentito — è solo il punto di accesso.
Dietro tale punto di accesso deve esserci un’architettura informativa affidabile, in grado di collegare il prodotto a dati accurati, aggiornati e strutturati.
L’ESPR richiede che i dati del DPP utilizzino formati interoperabili e supportino informazioni leggibili da dispositivi automatici, strutturate e trasferibili, senza inutili vincoli nei confronti di un unico fornitore.
Un codice QR, un simbolo bidimensionale o un altro meccanismo di identificazione automatica collegato al prodotto.
Informazioni di prodotto verificate, identificativi univoci, diritti di accesso, governance dei dati, interoperabilità e disponibilità lungo il ciclo di vita.
Quali informazioni potrebbe contenere un passaporto digitale dei prodotti?
Le informazioni contenute in un DPP dipenderanno dal gruppo di prodotti e dall’atto delegato o dalla legislazione settoriale applicabile.
A seconda del prodotto, le informazioni pertinenti potrebbero comprendere:
La sfida principale per i fabbricanti non sarà quindi semplicemente raccogliere più informazioni, bensì garantire che le informazioni pertinenti siano accurate, strutturate, tracciabili, controllate e mantenibili per l’intero ciclo di vita richiesto.
Chi avrà bisogno di accedere alle informazioni del DPP?
I passaporti digitali dei prodotti sono pensati per supportare molteplici attori lungo il ciclo di vita del prodotto, anziché un unico utente finale.
I diritti di accesso dipenderanno dai requisiti specifici di prodotto applicabili, ma gli attori interessati possono comprendere:
Accedere alle informazioni sul prodotto pertinenti per acquisto, sostenibilità, uso e manutenzione.
Mantenere le informazioni normative, tecniche e di identificazione associate ai prodotti immessi sul mercato.
Accedere a informazioni adeguate a supporto di manutenzione, riparazione e prolungamento della vita utile del prodotto.
Ottenere informazioni pertinenti su materiali, smontaggio, trattamento e recupero.
Utilizzare le informazioni pertinenti del DPP per agevolare la verifica della conformità normativa.
Accedere a informazioni adeguate su prodotto e conformità in base al proprio ruolo autorizzato.
Il passaporto digitale dei prodotti cambia il concetto stesso di documentazione di prodotto: informazioni tradizionalmente archiviate nei sistemi aziendali devono sempre più restare collegate al prodotto lungo l’intero ciclo di vita.
Il DPP sarà introdotto prodotto per prodotto
Uno dei punti più importanti per i fabbricanti è che il passaporto digitale dei prodotti non diventa obbligatorio contemporaneamente per tutti i prodotti.
I requisiti DPP vengono introdotti progressivamente attraverso norme specifiche di prodotto nell’ambito dell’ESPR e attraverso altre legislazioni settoriali dell’UE.
Gruppi di prodotti diversi avranno quindi date di attuazione, requisiti di dati e obblighi tecnici diversi.
Le batterie guidano la transizione
Le batterie offrono uno degli esempi iniziali più chiari di come funzioneranno nella pratica i passaporti digitali dei prodotti.
Ai sensi del regolamento UE sulle batterie, i passaporti digitali dei prodotti diventeranno obbligatori per determinate categorie di batterie, tra cui le pertinenti batterie per veicoli elettrici, per mezzi di trasporto leggeri e industriali.
Il passaporto della batteria collegherà la batteria a informazioni strutturate tramite un codice QR e potrà comprendere dati relativi a identificazione, caratteristiche tecniche, prestazioni, durabilità, riparazione, riutilizzo, riciclo e sostenibilità.
Il calendario di attuazione attuale prevede passaporti delle batterie obbligatori per le categorie pertinenti a partire dal 18 febbraio 2027.
l’attuazione per le batterie offre ai fabbricanti di altri settori un’indicazione anticipata della portata del cambiamento organizzativo che la preparazione al DPP potrebbe richiedere — compresi raccolta dei dati, coordinamento dei fornitori, identificativi di prodotto, infrastruttura digitale e gestione delle informazioni lungo il ciclo di vita.
Seguono altri gruppi di prodotti
Il programma di attuazione della Commissione europea prevede l’introduzione progressiva di requisiti legati al DPP per ulteriori gruppi di prodotti.
Gli ambiti compresi nella più ampia roadmap di attuazione includono settori quali:
Anche legislazioni UE distinte possono stabilire requisiti DPP per specifici settori e gruppi di prodotti.
I fabbricanti dovrebbero quindi evitare di considerare il DPP esclusivamente una questione legata all’ESPR. Il panorama normativo UE più ampio deve essere monitorato in funzione dei prodotti immessi sul mercato.
La sfida più grande potrebbero essere i dati di prodotto
Molti fabbricanti dispongono già della maggior parte delle informazioni che potrebbero in futuro essere richieste per un DPP.
La difficoltà è che tali informazioni possono trovarsi in sistemi, formati e reparti organizzativi diversi.
Ad esempio, i dati di prodotto possono essere distribuiti tra:
Specifiche di prodotto, disegni, distinte base e caratteristiche tecniche.
Risultati di ispezione, evidenze di prova, registrazioni di conformità e azioni correttive.
Dichiarazioni sui componenti, informazioni sui materiali, certificati e documentazione dei fornitori.
Informazioni su ambiente, circolarità, carbonio, contenuto riciclato e ciclo di vita.
Identificativi di prodotto, informazioni sui modelli, dati di produzione e registrazioni della catena di fornitura.
Dichiarazioni, certificati, evidenze normative e documentazione di prodotto.
Prepararsi al DPP richiede quindi una chiara comprensione di dove hanno origine i dati di prodotto, chi ne è titolare, come vengono verificati e come restano aggiornati.
I dati dei fornitori diventeranno sempre più importanti
I fabbricanti raramente controllano ogni informazione necessaria per descrivere un prodotto finito.
Composizione dei materiali, origine dei componenti, contenuto riciclato, attributi ambientali e caratteristiche tecniche possono dipendere da dati forniti dai fornitori.
La qualità del passaporto digitale del fabbricante può quindi dipendere in larga misura dalla qualità delle informazioni ricevute attraverso la catena di fornitura.
Accuratezza e governance dei dati diventano questioni di conformità
Nel quadro dell’ESPR, le informazioni contenute nel passaporto digitale dei prodotti devono essere accurate, complete e aggiornate.
Tale requisito crea un’importante sfida di governance.
Le imprese devono stabilire:
- chi è responsabile della creazione delle informazioni del DPP;
- chi è autorizzato ad aggiornare o modificare i dati;
- come vengono verificate le informazioni dei fornitori;
- in che modo le modifiche a un prodotto attivano gli aggiornamenti;
- come vengono controllati i dati obsoleti;
- come viene tutelata l’integrità dei dati;
- come le informazioni richieste restano disponibili nel tempo; e
- come vengono conservate le evidenze a supporto delle dichiarazioni contenute nel DPP.
La preparazione al DPP deve quindi includere un modello formale di governance dei dati di prodotto, non semplicemente l’acquisto di un software.
L’identificazione univoca dei prodotti diventerà fondamentale
Un passaporto digitale dei prodotti deve essere collegato, tramite un vettore di dati, a un identificativo univoco e persistente del prodotto.
Ciò significa che i fabbricanti necessitano di meccanismi affidabili per associare il record digitale corretto al prodotto, modello, lotto o articolo corretto.
A seconda dei requisiti applicabili, anche identificativi univoci degli operatori e degli impianti possono diventare rilevanti per il quadro del passaporto.
L’architettura di identificazione diventa quindi una parte importante della preparazione al DPP.
L’interoperabilità è importante
Il passaporto digitale dei prodotti è concepito come parte di un più ampio ecosistema europeo dei dati.
Si prevede che le informazioni del passaporto utilizzino strutture interoperabili che consentano lo scambio dei dati di prodotto pertinenti tra organizzazioni e sistemi.
Ciò significa che le imprese dovrebbero essere prudenti nel costruire soluzioni proprietarie isolate che non possono comunicare facilmente con clienti, autorità, marketplace, riparatori, riciclatori o altri attori della catena di fornitura.
Le informazioni possono rimanere all’interno di singoli sistemi, reparti, fogli di calcolo o fascicoli tecnici.
Le informazioni pertinenti devono restare collegate, controllate e accessibili secondo diritti di accesso normativi definiti.
Registro dei passaporti digitali dei prodotti
L’UE sta inoltre istituendo un’infrastruttura centrale a supporto del quadro del passaporto digitale dei prodotti.
Il registro DPP è diventato operativo nel luglio 2026.
Il registro fa parte del sistema più ampio attraverso il quale gli identificativi univoci dei prodotti e le relative informazioni DPP possono supportare l’attuazione normativa, la tracciabilità e l’interazione con le autorità.
Il passaporto in sé resta basato su un’architettura decentralizzata, con i dati di prodotto dettagliati gestiti dall’operatore economico responsabile o da un adeguato fornitore di servizi DPP.
Che cosa dovrebbero fare ora i fabbricanti
Anche laddove i requisiti DPP specifici di prodotto non siano ancora diventati obbligatori, i fabbricanti possono iniziare fin d’ora a predisporre le basi organizzative e tecniche.
Individuare i prodotti che potrebbero rientrare nei futuri requisiti DPP dell’ESPR o settoriali.
Seguire gli atti delegati e le norme settoriali che interessano i prodotti e i mercati di destinazione dell’impresa.
Stabilire dove si trovano attualmente le informazioni tecniche, sulla sostenibilità, sulla conformità e sul ciclo di vita.
Stabilire la responsabilità organizzativa per la creazione, la verifica, la manutenzione e l’approvazione delle informazioni di prodotto.
Stabilire quali informazioni a monte saranno necessarie e se i fornitori sono in grado di fornire dati strutturati affidabili.
Valutare i sistemi esistenti di identificazione di modelli, lotti e articoli rispetto ai futuri requisiti del passaporto.
Individuare informazioni di prodotto incomplete, incoerenti o non verificate prima che diventino un requisito normativo.
Preparare i sistemi ERP, PLM, di conformità e di sostenibilità a supportare flussi informativi DPP interoperabili.
Dalla documentazione di prodotto all’infrastruttura dei dati di prodotto
Il passaporto digitale dei prodotti rappresenta una trasformazione più ampia della regolamentazione europea dei prodotti.
La conformità tradizionale si è spesso concentrata sulla redazione dei documenti corretti prima dell’immissione di un prodotto sul mercato.
Il DPP orienta il modello normativo verso qualcosa di più continuo.
Le informazioni di prodotto devono restare collegate al prodotto, disponibili per le parti interessate appropriate e mantenute per l’intero ciclo di vita richiesto.
Ciò significa che i fabbricanti devono sempre più integrare ingegneria, valutazione della conformità, sostenibilità, informazioni della catena di fornitura e gestione dei dati digitali in un’unica architettura delle informazioni di prodotto.
I dati dei Suoi prodotti sono pronti per il DPP?
I fabbricanti non devono attendere che l’atto delegato applicabile diventi obbligatorio per esaminare il proprio livello di preparazione.
Un riesame anticipato può individuare informazioni di prodotto mancanti, processi deboli di gestione dei dati dei fornitori, registrazioni di conformità frammentate e limiti dei sistemi tecnici prima che l’attuazione del DPP diventi un requisito di accesso al mercato.
Le organizzazioni meglio preparate ai passaporti digitali dei prodotti non saranno semplicemente quelle con il software migliore, ma quelle in grado di dimostrare da dove provengono i dati dei loro prodotti, perché sono affidabili e come restano collegati al prodotto lungo l’intero ciclo di vita.