Die CE-Kennzeichnung ist eines der bekanntesten Konformitätszeichen für Produkte weltweit, doch der Prozess dahinter wird häufig missverstanden. Sie ist nicht einfach ein Etikett, ein Prüfzertifikat oder eine behördliche Registrierung. Sie ist das sichtbare Ergebnis eines Konformitätsbewertungsprozesses, mit dem ein Hersteller nachweist, dass ein Produkt die anwendbaren Anforderungen der Produktvorschriften der Europäischen Union erfüllt.
Für Hersteller, die Zugang zum Europäischen Wirtschaftsraum anstreben, besteht die Herausforderung daher nicht nur darin, das CE-Symbol auf einem Produkt anzubringen. Die eigentliche Aufgabe besteht darin festzustellen, welche Rechtsvorschriften gelten, die relevanten technischen Anforderungen zu ermitteln, den richtigen Konformitätsbewertungsweg zu bestimmen, geeignete Konformitätsnachweise zu erbringen und diese Konformität während der gesamten Produktion und Bereitstellung auf dem Markt aufrechtzuerhalten.
Dieser GAR Insight bietet einen praxisnahen Rahmen zum Verständnis dieses Prozesses und bildet die Grundlage für die GAR-Reihe zu einzelnen EU-Richtlinien und -Verordnungen mit CE-Kennzeichnungspflicht.
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Die CE-Kennzeichnung verstehen
Die CE-Kennzeichnung zeigt an, dass ein Produkt anhand der anwendbaren Anforderungen von EU-Rechtsvorschriften bewertet wurde, die eine CE-Kennzeichnung vorsehen. Mit dem Anbringen des Zeichens erklärt der Hersteller, dass er die Verantwortung für die Konformität des Produkts mit diesen anwendbaren Anforderungen übernimmt.
Es ist daher wichtig, die CE-Kennzeichnung von einem herkömmlichen Produktzertifizierungsprogramm zu unterscheiden. Es gibt keine zentrale europäische Behörde, die jedes CE-gekennzeichnete Produkt prüft und ein allgemeingültiges „CE-Zertifikat“ erteilt.
Die CE-Kennzeichnung ist
Eine regulatorische Konformitätskennzeichnung, die belegt, dass der Hersteller die anwendbaren EU-Anforderungen an die Konformitätsbewertung befolgt hat.
Die CE-Kennzeichnung ist nicht
Eine allgemeine Qualitätsauszeichnung, ein kommerzielles Prüfzeichen, eine Herkunftsangabe oder ein allgemeingültiges, von der Europäischen Kommission ausgestelltes Zertifikat.
Die anwendbaren EU-Rechtsvorschriften ermitteln
Ausgangspunkt ist die Produktklassifizierung. Hersteller müssen die bestimmungsgemäße Verwendung, technischen Eigenschaften, Betriebsumgebung und möglichen Gefährdungen des Produkts verstehen, bevor sie bestimmen, welche europäischen Rechtsvorschriften gelten.
Ein Produkt kann gleichzeitig in den Anwendungsbereich mehrerer EU-Rechtsakte fallen. Eine elektrisch betriebene vernetzte Maschine kann beispielsweise je nach Konstruktion und Funktionen Anforderungen an Maschinensicherheit, elektromagnetische Verträglichkeit, Funkanlagen und gefährliche Stoffe betreffen.
Produkt
Bestimmungsgemäße Verwendung, Konstruktion, Nutzer, Betriebsbedingungen und Produktkonfiguration festlegen.
Rechtsvorschriften
Jede potenziell anwendbare EU-Richtlinie und -Verordnung dem Produkt zuordnen.
Anwendungsbereich
Einbeziehung, Ausschlüsse, Begriffsbestimmungen, Schwellenwerte und Übergangsbestimmungen bestätigen.
Diese Anwendbarkeitsbewertung sollte vor Beginn der Prüfungen erfolgen. Die Prüfung eines Produkts anhand eines unvollständigen Normensatzes kann eine falsche regulatorische Klassifizierung nicht ausgleichen.
↑ Zurück zur ArtikelübersichtRechtsvorschriften in technische Anforderungen übersetzen
Sind die anwendbaren Rechtsvorschriften festgestellt, besteht die nächste Aufgabe darin, die zu erfüllenden produktspezifischen Anforderungen zu bestimmen.
Je nach Rechtsvorschrift können diese elektrische Sicherheit, mechanische Gefährdungen, Druckfestigkeit, elektromagnetische Verträglichkeit, Nutzung des Funkspektrums, Explosionsschutz, Werkstoffe, chemische Stoffe, funktionale Sicherheit, Anleitungen, Warnhinweise, Rückverfolgbarkeit und weitere Eigenschaften betreffen.
Harmonisierte Normen & technische Spezifikationen
Harmonisierte europäische Normen bieten Herstellern praktische technische Wege, um die in den EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften festgelegten Anforderungen zu erfüllen.
Sind die Bedingungen der anwendbaren Rechtsvorschrift erfüllt und wurde die betreffende Norm ordnungsgemäß im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht, kann die Anwendung der einschlägigen harmonisierten Norm eine Konformitätsvermutung hinsichtlich der von ihr erfassten gesetzlichen Anforderungen begründen.
Die Normenauswahl erfordert daher mehr als das Auffinden einer EN-Nummer. Ausgabestand, Änderungen, Produktumfang, anwendbare Abschnitte und das Verhältnis zwischen Norm und Rechtsvorschrift müssen geprüft werden.
↑ Zurück zur ArtikelübersichtDas Konformitätsbewertungsverfahren bestimmen
Die Rechtsvorschriften zur CE-Kennzeichnung schreiben kein einheitliches Konformitätsbewertungsverfahren vor. Der erforderliche Weg hängt vom anwendbaren Rechtsakt, der Produktart, der Risikokategorie und in manchen Regelungen von den gewählten Normen oder Konformitätsbewertungsmodulen ab.
Bewertung durch den Hersteller
Manche Rechtsvorschriften erlauben die Durchführung der Konformitätsbewertung in eigener Verantwortung des Herstellers ohne verpflichtende Mitwirkung einer benannten Stelle.
Bewertung durch Dritte
Andere Produktkategorien erfordern festgelegte unabhängige Konformitätsbewertungstätigkeiten durch eine benannte Stelle.
Diese Unterscheidung muss frühzeitig getroffen werden. Ein kommerzielles oder freiwilliges „CE-Zertifikat“ ersetzt kein gesetzlich vorgeschriebenes Konformitätsbewertungsverfahren, und eine unnötige Zertifizierung durch Dritte überträgt die regulatorische Verantwortung des Herstellers nicht auf eine andere Organisation.
↑ Zurück zur ArtikelübersichtPrüfung, Inspektion & Verifizierung
Technische Nachweise sind ein grundlegender Bestandteil eines belastbaren Konformitätsbewertungsprogramms. Die Art dieser Nachweise hängt vom Produkt und der anwendbaren Rechtsvorschrift ab.
Laborprüfung
Je nach Anwendbarkeit elektrische, EMV-, Funk-, mechanische, Umwelt-, Werkstoff- oder Leistungsprüfungen.
Technische Bewertung
Prüfung von Berechnungen, Zeichnungen, Spezifikationen, Sicherheitsarchitektur und technischer Konstruktion.
Risikobeurteilung
Systematische Ermittlung und Bewertung von Gefährdungen und umgesetzten Maßnahmen zur Risikominderung.
Produktionsverifizierung
Nachweise, dass hergestellte Produkte mit der bewerteten konformen Konstruktion übereinstimmen.
Prüfungen sollten daher anhand der regulatorischen Konformitätsmatrix geplant und nicht als isolierte Tätigkeit am Ende der Produktentwicklung behandelt werden.
↑ Zurück zur ArtikelübersichtWann ist eine benannte Stelle erforderlich?
Eine benannte Stelle ist eine von einem EU-Mitgliedstaat benannte Organisation, die festgelegte Konformitätsbewertungstätigkeiten nach bestimmten EU-Rechtsvorschriften durchführt.
Die Einbindung einer benannten Stelle ist nicht automatisch für jedes CE-gekennzeichnete Produkt erforderlich. Ob sie verpflichtend ist, hängt von der anwendbaren Rechtsvorschrift und dem Konformitätsbewertungsweg ab.
| Frage | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Verlangt die Rechtsvorschrift eine Bewertung durch Dritte? | Bestimmt, ob eine Bewertung allein durch den Hersteller zulässig ist. |
| Ist die Organisation förmlich notifiziert? | Nur entsprechend benannte Stellen dürfen gesetzlich vorgesehene Tätigkeiten benannter Stellen durchführen. |
| Ist sie für die betreffende Rechtsvorschrift notifiziert? | Eine Notifizierung nach einem Rechtsakt umfasst nicht automatisch einen anderen. |
| Deckt ihr notifizierter Geltungsbereich die Tätigkeit/das Produkt ab? | Der genaue Notifizierungsumfang muss der erforderlichen Konformitätsbewertungsarbeit entsprechen. |
Die technische Dokumentation erstellen
Die technische Dokumentation – häufig als technische Akte bezeichnet – liefert die Nachweise, die zur Beurteilung der Konformität des Produkts mit den anwendbaren Anforderungen erforderlich sind.
Ihr genauer Inhalt hängt von der Rechtsvorschrift ab, doch eine gut strukturierte Akte kann typischerweise Folgendes umfassen:
Produktdefinition
Produktbeschreibung, Modelle, Varianten, bestimmungsgemäße Verwendung und Identifikation.
Konstruktionsnachweise
Zeichnungen, Schaltpläne, Spezifikationen, Berechnungen und relevante Konstruktionsaufzeichnungen.
Konformitätsnachweise
Risikobeurteilungen, Normenmatrix, Prüfberichte, Inspektionsaufzeichnungen und gegebenenfalls Zertifikate.
Benutzerinformationen
Anleitungen, Installationsinformationen, Warnhinweise, Etiketten und Sicherheitsinformationen.
Die Dokumentation sollte eine stimmige Konformitätsgeschichte erzählen: was das Produkt ist, welche Anforderungen gelten, wie Risiken beherrscht wurden, welche Normen verwendet wurden und welche objektiven Nachweise die Konformität belegen.
↑ Zurück zur ArtikelübersichtDie EU-Konformitätserklärung erstellen
Die EU-Konformitätserklärung ist die förmliche Erklärung des Herstellers, dass das Produkt die in der Erklärung genannten anwendbaren EU-Rechtsvorschriften erfüllt.
Je nach anwendbarem Rechtsrahmen umfassen die Angaben üblicherweise Produktidentifikation, Angaben zum Hersteller, anwendbare Rechtsvorschriften, angewandte Normen oder technische Spezifikationen, gegebenenfalls relevante Angaben zur benannten Stelle sowie den bevollmächtigten Unterzeichner.
Das CE-Zeichen korrekt anbringen
Die CE-Kennzeichnung sollte erst angebracht werden, wenn das anwendbare Konformitätsbewertungsverfahren abgeschlossen und die erforderliche unterstützende Dokumentation erstellt ist.
Das Zeichen muss den vorgeschriebenen grafischen Proportionen sowie den anwendbaren Regeln zu Sichtbarkeit, Lesbarkeit und Dauerhaftigkeit entsprechen. Wenn produktspezifische Rechtsvorschriften aufgrund der Art des Produkts Alternativen zulassen, kann die Kennzeichnung auch auf der Verpackung oder in Begleitunterlagen erfolgen.
Sofern das betreffende Konformitätsbewertungsverfahren dies verlangt, kann die Kennnummer der beteiligten benannten Stelle die CE-Kennzeichnung begleiten.
Klassifizieren
Produkt und bestimmungsgemäße Verwendung festlegen.
Zuordnen
Anwendbare EU-Rechtsvorschriften ermitteln.
Spezifizieren
Anforderungen und Normen bestimmen.
Bewerten
Konformitätsbewertungsweg wählen.
Verifizieren
Nachweise prüfen, inspizieren und bewerten.
Dokumentieren
Technische Dokumentation zusammenstellen.
Erklären
EU-Konformitätserklärung ausstellen.
CE-Kennzeichnung
Kennzeichnung anbringen und konformes Produkt in Verkehr bringen.
Häufige Fehler bei der CE-Kennzeichnung
Viele Probleme mit der CE-Kennzeichnung beginnen lange bevor das CE-Symbol angebracht wird. Sie entstehen durch unvollständige regulatorische Zuordnung, falsche Normen, schwache technische Dokumentation oder unzureichende Kontrolle von Produktänderungen.
| Häufiges Problem | Mögliche Folge |
|---|---|
| Nur eine Richtlinie berücksichtigt, obwohl mehrere gelten | Unvollständige Konformitätsbewertung und Erklärung. |
| Falsche oder veraltete Normen | Konformitätsnachweise decken die anwendbaren Anforderungen möglicherweise nicht ausreichend ab. |
| Prüfung ohne Prüfung des regulatorischen Anwendungsbereichs | Wichtige Gefährdungen oder rechtliche Anforderungen können unbewertet bleiben. |
| Unvollständige technische Dokumentation | Der Hersteller kann die Konformität gegenüber Behörden möglicherweise nicht nachweisen. |
| Fehlerhafte Konformitätserklärung | Rechtsakte, Produktidentifikation oder Normen können unzutreffend erklärt werden. |
| Unkontrollierte Produktänderungen | Zuvor erbrachte Nachweise repräsentieren das vermarktete Produkt möglicherweise nicht mehr. |
| Verlass auf ein ungeeignetes „CE-Zertifikat“ | Kommerzielle Unterlagen können mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Konformitätsweg verwechselt werden. |
Ein ausgereiftes CE-Programm behandelt Konformität daher als gesteuerten Prozess über den Produktlebenszyklus und nicht als einmalige Prüfübung.
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