Politica per l’imparzialità

La presente Politica si applica, in quanto pertinente, alle attività di GAR che comprendono prove, ispezione, certificazione, audit, verifica, validazione, valutazione della conformità, garanzia tecnica e altre attività per le quali è richiesto un giudizio professionale indipendente.

Si applica al personale di GAR interessato, agli auditor, agli ispettori, ai valutatori, agli esperti tecnici, ai riesaminatori, ai decisori, ai comitati, ai subappaltatori, ai laboratori, agli organismi di certificazione e alle altre risorse competenti che operano all’interno o tramite la rete internazionale di GAR.

GAR applica un approccio basato sul rischio per individuare, valutare e controllare le minacce all’imparzialità derivanti dalle proprie attività, relazioni, personale, accordi finanziari e Risorse della Rete.

I rischi per l’imparzialità possono essere considerati in sede di avvio di nuovi servizi, accettazione di incarichi, nomina di personale o subappaltatori, modifica delle strutture organizzative e riesame delle attività esistenti.

Le considerazioni commerciali non devono prevalere sui requisiti tecnici o di valutazione della conformità.

Il personale addetto allo sviluppo commerciale o alle vendite non deve esercitare influenze indebite sulle risultanze tecniche, sui riesami o sulle decisioni di certificazione.

GAR riconosce che la consulenza e la valutazione indipendente della conformità possono creare significativi rischi di autoriesame qualora i ruoli non siano adeguatamente separati.

Qualora GAR o risorse associate forniscano servizi di consulenza, di assistenza o di formazione, devono essere considerati controlli adeguati prima di intraprendere un’attività indipendente di valutazione della conformità correlata.

Il personale coinvolto in attività indipendenti è tenuto a proteggere il proprio giudizio professionale e a dichiarare le circostanze in grado di incidere sulla propria obiettività.

GAR può richiedere al personale interessato di compilare dichiarazioni di indipendenza, riservatezza e assenza di conflitti di interesse.

GAR si adopera affinché il personale assegnato ad attività indipendenti di valutazione della conformità non abbia relazioni o precedenti responsabilità che creino una minaccia inaccettabile all’imparzialità.

Le circostanze rilevanti possono includere precedenti rapporti di lavoro, consulenze, coinvolgimento nella progettazione o nell’ingegneria, partecipazioni proprietarie, interessi finanziari, relazioni personali o precedente responsabilità per l’oggetto della valutazione.

Qualora siano eseguiti servizi di certificazione, le decisioni di certificazione devono essere adeguatamente indipendenti dalle attività di valutazione che portano alla raccomandazione.

Le decisioni devono basarsi sui requisiti di certificazione applicabili, sulle evidenze di valutazione, sul riesame tecnico ove richiesto, sul trattamento delle non conformità rilevanti e sulle regole di accreditamento o di schema applicabili.

Le conclusioni delle prove devono basarsi su metodi applicabili, esecuzione competente, evidenze tracciabili e risultati tecnicamente validi.

Il personale di laboratorio deve essere protetto da pressioni indebite volte a modificare, sopprimere, selezionare o travisare i risultati.

Qualora le attività di laboratorio riguardino Clienti per i quali GAR o una Risorsa della Rete abbia fornito servizi correlati di sviluppo o di natura tecnica, i potenziali rischi di autoriesame devono essere considerati ove pertinente.

Il personale addetto alle ispezioni deve mantenere il grado di indipendenza richiesto dal quadro di ispezione applicabile.

Qualora si applichino requisiti di ispezione di Tipo A o analoghi requisiti di indipendenza, GAR o la risorsa di ispezione competente deve mantenere un’adeguata separazione organizzativa e operativa dalle parti responsabili degli oggetti ispezionati.

Le attività di verifica e validazione richiedono una valutazione indipendente di dichiarazioni, informazioni, asserzioni, metodologie o prestazioni.

GAR considera i potenziali conflitti derivanti da un precedente coinvolgimento nella preparazione dell’oggetto, nello sviluppo di metodologie pertinenti, nella preparazione delle informazioni riportate o in servizi di consulenza direttamente connessi alle asserzioni oggetto di valutazione.

Sono applicate garanzie appropriate, coerenti con il quadro applicabile di verifica, validazione o garanzia.

GAR può coordinare a livello internazionale laboratori, organismi di ispezione, organismi di certificazione, auditor, ingegneri, consulenti e specialisti tecnici.

La partecipazione alla rete non elimina gli obblighi di imparzialità.

GAR valuta se le relazioni con organizzazioni associate, partner, appaltatori o altre entità possano creare minacce all’imparzialità.

Tali rischi possono derivare da proprietà, amministratori o dirigenza in comune, personale condiviso, risorse condivise, rapporti finanziari, accordi di marketing, accordi di segnalazione, Clienti in comune o rapporti di consulenza.

L’esistenza di una relazione non crea necessariamente un conflitto inaccettabile. La natura e la rilevanza della minaccia devono essere valutate.

Il personale non deve accettare regali, pagamenti, ospitalità o altri benefici che potrebbero ragionevolmente influenzare, o apparire tali da influenzare, il proprio giudizio professionale.

Un’ospitalità di valore nominale, in linea con la ordinaria cortesia professionale, può essere accettabile se consentita dai requisiti di GAR e dalla legge applicabile, purché non possa ragionevolmente essere interpretata come un’influenza su una valutazione o una decisione.

Riservatezza e imparzialità sono principi professionali complementari.

GAR protegge le informazioni riservate ottenute nel corso delle attività professionali e ne limita l’uso a finalità legittime.

GAR mantiene dispositivi adeguati per monitorare l’imparzialità in base alla natura, alle dimensioni e allo stato normativo delle proprie attività.

Qualora una norma di accreditamento applicabile richieda un meccanismo formale per la salvaguardia dell’imparzialità, l’entità di GAR o la Risorsa della Rete interessata deve mantenere tale meccanismo.

Clienti, dipendenti, autorità di regolamentazione, organismi di accreditamento e altre parti interessate possono sollevare preoccupazioni riguardo all’imparzialità delle attività di GAR.

Tali preoccupazioni devono essere esaminate in modo obiettivo e, ove opportuno, in modo indipendente dall’attività o dalla decisione contestata.

La direzione di GAR è responsabile di promuovere una cultura in cui l’integrità professionale prevale su indebite pressioni commerciali o operative.

GAR non considera l’imparzialità una dichiarazione una tantum.

I rischi per l’imparzialità devono essere riesaminati con l’evolversi di attività, mercati, Clienti, tecnologie, requisiti normativi e relazioni organizzative.

L’efficacia delle garanzie deve essere valutata attraverso adeguati processi di governance, monitoraggio, riesame interno, supervisione dell’accreditamento e miglioramento continuo.